Организация Визитных карточек для Действенного Управления Контактом

Сейчас, когда Для вас напечатали калоритные новейшие визитные карточки, и распределяли их старательно, что Вы делаете с картами, которые Вы собираете от остальных людей?

Ежели Вы походите на большая часть людей, у Вас есть стек соединенных каучуком карт, плавающих вокруг Вас стол. Либо Вы употребляли их как закладки, зубочистки, и употребляли обертки резины, и они на всем протяжении Вашего кабинета, кара, бумажника и кошелька?

Без неплохой системы регистрации информация относительно тех карт бесполезна. Так вычистите собственный стол и развейте систему для того, чтоб расположить по ценностям, организовать, и достигнуть тех контактов.

Высочайшая Разработка либо Древняя Школа?

Есть два выбора для того, чтоб организовать визитные карточки:

• Обычный метод держать их в файле данных о карточках
• Современный способ держащей инфы контакта на компьютерном файле

Когда Вы возвращаетесь из сетевой встречи либо выставки, до этого, чем Вы сделаете что - нибудь еще, обновите свои контакты. Оцените карты, которые Вы собрали в порядке значимости до этого, чем Вы уберете их. Отдельный теплый ведет, кто, возможно, принесет Для вас бизнес, людей, с которыми Вы точно желаете развить, и чью информацию Вы желаете под рукою. Это может включать перспективы, люди, которых Вы отошлете к остальным, либо кто отправит направления Для вас.

Не бойтесь выбросить карты от людей, с которыми Вы никогда не будете связываться либо отсылать. Вы сможете подать холод, ведет кое-где в другом месте либо кидать их в хлам.

Знайте Собственный ABZ's...

То, как Вы располагаете в алфавитном порядке и регистрируете свои карты, ваше дело. Решите, как Вы помните информацию идеальнее всего - является ли это наименованиями компании, именами людей, либо категорией. Может быть Вы наиболее адаптированы отыскать информацию, ежели она организована областью либо отделом. Тогда, расположите в алфавитном порядке их соответственно.

Вы могли бы также подать по времени либо случаем, где Вы встретили человека. Лишь выберите один путь и придерживайтесь его. К примеру, не регистрируйте неких фамилией и остальные зарегистрированным наименованием компании, либо Вы никогда не будете отыскивать то, что Вы ищете в повышении.

Электронный = Портативный и Duplicable

Хранить информацию контакта на компе держит Ваш кабинет наиболее опрятным и является еще одним шагом к безбумажному кабинету. Так как большая часть людей, ищущих на компе, наиболее отлично чем поиск через бумажные карты. В секундах Вы сможете управлять видом и найти местонахождение контактов компанией, заглавием, заглавием собаки, дата, которую Вы встретили, и т.д. Ежели Вы приводите домой работу с Вами, просто дублировать Ваш перечень контакта, заместо того, чтоб буксировать Ваш весь Rolodex с Вами.

Хранение инфы при помощи электроники также отлично для построения списков адресатов и печати лейблов. Но помните, сделайте копию, сделайте копию, резервная копия. Я был наркоманом на базе больших технологий, пока мой накопитель на твердых дисках не потерпел крах, и у меня не было резервной копии моей компьютерной базы данных. Не плохая вещь я держал те документальные копии!

Есть бессчетные программы на рынке, чтоб организовать информацию контакта, такую как закон либо Перспектива. Я помещал всю свою информацию в Microsoft Access.

Для не использующей высочайшие технологии резервной копии я использую коробку файла пластмассовой карточки с буквенными сепараторами, регистрируя мои карты фамилией. Я также предпочитаю применять прозрачные рукава, чтоб сохранить визитные карточки в, потому что я практически постоянно визитные карточки файла заместо почерка информация относительно пустых перфокарт. Рукава - однородный размер, держа опрятную коробку. Но Вы сможете быть разными - неважно какая система будет работать, пока Вы совместимы с нею.

Держать либо Не Держать?

Некие люди молвят, что Вы должны держать каждую визитную карточку, которую Вы когда-либо получали, в то время как остальные задумываются, что Вы должны выбросить карты, которые Вы никогда не будете употреблять. Со скоростью людей, перемещающихся и переключающих компании сейчас, я выбрасываю карты контактов, с которыми я не находился на связи в течение 3-х лет. К тому времени их информация контакта естественно поменялась, так, даже ежели я вправду желал войти в контакт с ними, маловероятно, что я буду.

Ежели Вы настаиваете на том, чтоб держаться за старенькую информацию, заархивируйте те визитные карточки в отдельной базе данных либо коробке карты. Потому что я делаю примечания относительно задних частей карт, когда я встречаю людей, я постоянно знаю дату, когда я поначалу вступил в контакт; примечания также помогают освежить мою память о людях, с которыми я не был в тесноватом контакте.

В конце концов, не забудьте добиваться Ваших контактов! Держите перечень и цели для того, чтоб вступить в контакт телефонными запросами, электронные письма, либо почта улитки. Временами пройдите свою систему регистрации и обновите либо удалите старенькую информацию. Причина Вы храните эту информацию, состоит в том, чтоб поддержать контакт с людьми - употребляют Вашу новейшую систему организации, чтоб остаться действенными, и Ваш бизнес будет процветать!

Ваши визитные карточки работают настолько же тяжело, как Вы делаете, чтоб получить новейшие контакты? В неприятном случае Вы нуждаетесь в картах, которые захватят внимание и поощрят curiousity.

Проектируйте либо загрузите полные цветные визитные карточки онлайн и поставьте их Вашему порогу в днях.

© 2004-2005 Визитных карточек GreatFX. Отлично сохраненный.